Система автоматизированного учёта готовой продукции предназначена для автоматизированного измерения, сбора, обработки, хранения, отображения и документирования информации о поступлении продукции основных цехов на склады готовой продукции предприятия, её переработке, при необходимости, упаковке, и отгрузке Заказчику.
Цели создания системы:
- обеспечение точности, полноты, достоверности и оперативности информации по сквозному учёту и контролю готовой продукции, на складах готовой продукции (СГП), в процессе её приёмки на склад, переработке, упаковке и отгрузке;
- оптимизация использования складских площадей;
- уменьшение времени, затрачиваемого на выполнение складских операций;
- снижение количества ошибочных складских операций;
- сведение к минимуму влияния человеческого фактора на достоверность учёта готовой продукции;
- оперативное формирование отчётных форм получения и отгрузки продукции.
Система обеспечивает:
- Организацию сквозного автоматизированного учёта готовой продукции на СГП.
- Повышение точности учёта и контроля готовой продукции.
- Отслеживание процесса получения на СГП продукции, её переработки, упаковки и отгрузки.
- Оперативный анализ состояния дел по исполнению заказов.
- Составление баланса продукции по СГП.
- Оперативный контроль за основными технологическими зонами СГП.
- Минимизацию влияния человеческого фактора на процессы сбора, передачи, обработки и хранения информации.
- Оптимизацию процесса управления технологическими процессами на складах готовой продукции, повышение оперативности реагирования диспетчера на бизнес-процессы в СГП.
- Оптимизацию использования складских площадей.
- Уменьшение времени, затрачиваемого на проведение отдельных технологических операций.
- Уменьшение количества ошибочных складских операций.
- Создание единого информационного пространства на предприятии по учёту готовой продукции.
- Получение производной информации управленческого, экономического и технического характера по данным системы автоматизированного учёта готовой продукции и других систем, действующих на предприятии.
- Оперативность, с высокой степенью достоверности, инвентаризации на складе готовой продукции.
- Повышение качества работы СГП.
- Улучшение складской логистики.
Высокая экономическая эффективность работы системы достигается за счёт:
- Электронного сбора данных по принципу «где и когда» они были получены.
- Сокращения ручного ввода данных и, как следствие, уменьшения ошибок.
- Повышения оперативности принятия решений.
- Оптимизации использования критических ресурсов.
- Получения точной информации о состоянии производства и ходе выполнения заказов.
- Оперативного управления технологическим процессом.
- Контроля загрузки технологического оборудования.
- Уменьшения времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций.
- Минимизации количества ошибочных складских операций.
- Контроля за соблюдением норм расхода энергоресурсов на технологическом оборудовании.
- Оперативности, упрощения и повышения точности проведения инвентаризации СГП.
Данная система может быть как составной частью автоматизированной системы управления предприятием, так и подсистемой общей информационной системы предприятия, решающей задачу системного управления предприятием, с целью повышения его производственной и финансовой эффективности, а также обеспечения смежных систем достоверной и своевременной информацией.
